Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией

В одной из предыдущих публикаций мы уже обсуждали как организовать рабочий процесс архитектора. Речь шла об организации своего времени (программах и идеях, которые могут помочь в этом), а так же об организации файлов на компьютере и быстрому доступу к ним.

А в этой записи мы расскажем как удобно сохранять, систематизировать и  обрабатывать различные данные. Речь пойдет о работе с изображениями, страницами в интернете, событиями компьютера, pdf- текстами и не только.

Интернет- великая вещь, и у него множество преимуществ перед книгами, но в отличие от традиционного бумажного носителя в компьютере неудобно подчеркивать и обводить текст и делать пометки. Правда?

Нет, не правда!

Diigo. Интернет, как бумажная книга-выделяем текст, сохраняем, систематизируем.

Diigo — отличный сервис из разряда must have. После установки расширения Diigo для браузера у Вас появится возможность выделять текст словно текстовыделителем. Что приятно — это можно делать в любом порядке. Можно выбрать текст и щелкнуть всплывшую иконку, а можно включить режим выделения и теперь весь выбираемый текст будет выделяться. На выбор предлагается 4 цвета.

Кроме того можно делать текстовые пометки в любом месте страницы. И они так же могут быть разного цвета.

Если Вы зайдете на эту страницу после, все выделение сохранится, а точки справа дадут Вам понять в какой части страницы есть выделенный текст.

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией Diigo 2

Пример выделения и пометок

 

 

Страницы можно добавлять в закладки, организованные по папкам и с помощью тегов. Можно кешировать страницы, то есть сохранять их, так как большой процент страниц со временем удаляется. Можно добавлять их в общий доступ или помечать, что стоит прочесть позже. В таком случае после сохранения страница еще и закроется сама. Неплохой вариант борьбы с тысячами вкладок в браузере.

Все данные хранятся в облаке, сервис доступен онлайн, так что Вы в любой момент сможете воспользоваться своими данными с чужого компьютера или установив приложение Diigo на apple / android — девайс. В таком случае вы сможете воспользоваться ими даже без доступа в интернет.

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией Diigo

Видео, объясняющее его работу. Стоит заметить, что оно несколько устаревшее.

Сравнительно недавно разработчики реализовали следующий шаг, связанный с организацией накопленной информации — возможность компоновать ее в листы. Видео скажет об этом лучше:

 

Быстрое сохранение снимков экрана

Часто хочется сохранить скриншот. И сделать это быстро.

Вариант нажать клавишу PrintScreen, открыть Paint, вставить туда скриншот и сохранить никак не соответствует этому требованию. Какие есть альтернативы?

Picasa.

Picasa —  программа для организации фотографий на компьютере от Google с возможной синхронизацией, естественно. Если у Вас установлена и запущена программа, то при нажатии на PrintScreen, скриншот будет автоматически сохраняться. Кстати, в программе удобно делать пометки к фотографиям, однако с ними неудобно работать — нельзя искать, группировать — сохраненные подписи можно только просматривать.

FastStone Capture

FastStone Capture — программа, которая может автоматически запускаться в трее и далее при нажатии на настроенные горячие клавиши будет активироваться сохранение скриншота.

Преимущества перед Picasa:можно выбирать область скриншота, или сохранять выбранное окно или прокручивающуюся страницу. Так же можно выбрать формат файла и некоторые другие опции.

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией

FastStone Image Capture faststone.org/FSCaptureDetail.htm

Недостаток — программа платная. Конечно, существуют варианты обхода, но мы же люди честные.

DuckCapture

DuckCapture близок по функционалу к FastStone Capture, в нем немного меньше возможностей, зато он бесплатен. Так же есть возможность сохранения снимка полного экрана, прямоугольного или многоугольного выделения, окна и прокручивающейся по вертикали страницы. Эти действия можно назначить на горячие клавиши и настроить папку и формат автосохранения и некоторые другие настройки. При сохранении можно добавить текст поверх изображения.

Из минусов- по умолчанию обводит скриншот рамкой, правда при сохранении можно задать ей нулевую толщину или белый цвет.

Другая программа. Как ее найти?

Весьма удобны сервисы типа alternativeto.net на которых можно посмотреть, какие существуют альтернативы конкретному сервису или программе.

 

Чтение и пометки в файлах Pdf, djview

Ряд программ имеет встроенные инструменты для работы с текстом. Так Adobe reader позволяет выделять текст и делать пометки в файлах .pdf (в том числе на Windows и Android- устройствах).

Подписи и выделение текста в Adobe reader

Сходные функции есть в WinDjView  (для файлов .djview).

Для этого выделяем текст, щелкаем правой клавишей, и выбираем «отметить выделение»…

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией - windjview

 

Настраиваем параметры заливки и обводки..

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией - заливка и обводка текста

Результат:

Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией: выделение текста

 

Коротко о двух очень популярных решениях

Просто на всякий случай — вдруг кто-то не знает…

Evernote — сервис для заметок, сохранения картинок, и организации данный с помощью тегов на всех платформах и онлайн. Есть ряд приложений и расширений. О нем много информации, поэтому мы пойдем дальше.

Чтение страниц на неизвестных языках. В Google Chrome есть возможность автоматического перевода с неизвестных языков. Перевод на английский язык обычно точнее чем с другого языка на третий. Так что если не понятен перевод голландского на русский — можно попробовать перевести на английский.

 

Существует множество вики-систем и сервисов, предлагающих организовать собственную вики, однако они не очень удобны и большую часть информации стоит оставлять в публичном доступе.

Ну и последнее по порядку но не по значению.

Archi.place — тоже пространство для организации данных. Мы постоянно систематизируем и выкладываем здесь информацию, которую считаем ценной. Ее не имеет смысл держать в себе, так как именно наше сотрудничество может ускорить прогресс в развитии архитектуры, окружающей нас.

И Вы можете присоединиться к нам, чтобы поделиться с миром полезной информацией связанной с современной архитектурой. Для этого надо просто зарегистрироваться и нажать кнопку «добавить» в меню. По всем вопросам, предложениям и сомнениям свободно пишите на contact@archi.place

Будем рады читать Вас на archi.place!

 

А чем пользуетесь Вы?

Смотрите еще: как организовать рабочий процесс архитектора

Юрий Насонов

создатель аrchi.place, архитектор, практикует генеративный подход к проектированию, модератор 1-й школы Fab Lab Polytech, преподает в СПбГАСУ
Поделиться:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
 Теги: , , , , ,
[wpdreams_rpl]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *