Организация рабочего процесса архитектора

Программы и сервисы | | 04.03.2015 | Юрий Насонов

Архитекторам часто трудно организовать себя. Мы — не технари, которым легче структурировать свои цели, время и действия, но и не гуманитарии, которые обычно вообще об этом не задумываются.

Как это все успеть? Как заставить себя работать? Наверняка хотя бы раз каждый задавал себе эти вопросы.

Немного теории: концепции и что почитать

Существует много концепций организации свой деятельности. Коротко о двух из них.

Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд

Яна Франк пишет, как организовать тайм-менеджмент так, чтобы он не вредил творчеству.

Как организовать творческий труд

Обычно человек может продуктивно работать над одной задачей в течении 45 минут, после чего ему нужно хотя бы 15 минут заняться чем-то другим или отдохнуть. За этот промежуток времени можно осмыслить что вы сделали, что нужно сделать дальше, понять как это сделать лучше и оптимальнее. В результате повышается скорость работы, ее качество и попутно вы успеваете выполнить еще несколько дел.

Часть книги отведена осознанию роли порядка/хаоса, тому, за счет чего можно освободить драгоценное время, как минимизировать затраты сил на постоянно выполняемые дела и много другое.

Книга читается легко и быстро.

GTD-Getting Things Done

Getting Things Done (по-русски — наиболее близко «доведение дел до завершения») — концепция, описанная Дэвидом Алленом в одноименной книге. Модель GTD включает в себя описание циклов рабочего процесса, методологию планирования, систему хранения и многое другое. Чтобы понять о чем это, можно начать со страницы в Википедии. GTD содержит много полезных мыслей но тяжелее читается и меньше ориентирована на архитекторов чем книга Яны Франк.

Организация своего времени

Софт

Держать в голове что Вам необходимо сделать — Вам придется всё время стараться контролировать себя и время. А это часто только мешает сконцентрироваться и будет напрягать. А рано или поздно Вы наверняка забудете о чем-то важном и опоздаете, не заметив что время прошло. Нервы, как считается , не восстанавливаются.

Поэтому максимально разгрузите себя, записывая что надо сделать, и заводя напоминания. Это поможет Вам плодотворно работать не отвлекаясь на организационные вопросы. В этом нам поможет разный софт. Пара полезных программ представлена ниже.

Таскменеждер Any.do и календарь Cal — отличные приложения, которые помогут сделать процесс планирования и выполнения дел максимально приятным. Удобный, стильный и продуманный интерфейс, оптимальное количество настроек — стоит попробовать эти приложения, если Вы не пользовались ими.

Организация рабочего процесса архитектора приложения

 

Доступны для Android, iPhone, + как расширение для Chrome и онлайн сервис. Сайт приложений: any.do

 

Расширение для Chrome OmniBox Timer -быстрый способ напомнить себе о времени. Устанавливаем расширение и чтобы, например, напомнить себе через 45 минут о следующем деле, пишем в строке поиска:

tm 45 Текст напоминания   или просто tm 45
Организация времени архитектора

 

Организация времени архитектора сервис

 

Одновременно можно заводить любое количество таймеров.

 

 

Doit.Im — один из самых популярных менеджеров задач, основанных на принципах GTD. Показался мне наиболее удобным и понятным, но как и другие GTD- менеджеры, страдает от избыточной информации  (с моей точки зрения).

Как организовать процесс проектирования GTD

Работает на Android, iPhone, Windows, MacOS X, как расширения для Chrome, Firefox и Safari и как онлайн-сервис.

Организация компьютера / быстрый доступ к нужным файлам

Сколько раз за день мы обращаемся к разным файлам и папкам? Подсчитать сложно. Каждый раз этот процесс расходует наши время, энергию и зрение.

  • Продумайте четко структурированную и удобную систему папок.

Человек воспринимает числа от семи и больше как «много», поэтому старайтесь чтобы в папках, которыми Вы пользуетесь каждый день было не больше семи папок.

  • Перестаньте называть новые папки, как Новая папка (2), Новая папка (3) и т.д. если вы так делаете! Рано или поздно настанет час расплаты и Вам понадобится срочно найти нужный файл…
  • Купите быстрый SSD вместо медленного жесткого диска, чтобы не уставать лишь от ожидания открытия файлов. Кстати, мы уже писали о том, как выбрать компьютер для архитектора.
  • Сделайте основные папки визуально различимыми, например, разного цвета. Тогда Вам даже не придется искать нужное название папки — вы будет мгновенно щелкать папку нужного цвета.

Организация процесса работы архитектора компьютер Как вариант, можно установить кастомные изображения папок.

Организация процесса работы архитектора папки

Добавьте в избранное в проводнике Windows наиболее часто используемые папки. Для этого просто перетяните папку в список избранного.Организация рабочего процесса архитектора

Отдых

Человек- не компьютер и поэтому может работать без отдыха круглые сутки.

То есть, наоборот, компьютер — не человек и потому ему надо отдыхать.

В-общем, сарказм сарказмом, но странно думать о продуктивной работе не выспавшись как надо.

Отдых = вид деятельности, отличный от основного. Не забывайте о балансе времени, которое Вы тратите на разные сферы вашей жизни.

Как заставить себя работать? Никак. Если Вы были увлечены, но сейчас Вы не хотите ничего, значит Вы просто устали. Позвольте себе отдохнуть, выкиньте все из головы и к Вам вернется желание заниматься любимым делом.

Как мотивировать себя

Не забывайте, что каждое правило имеет исключения. Перенимая чужой опыт, обратите внимание -возможно Вам будет удобнее сделать как-то по-другому.

Тема кажется бесконечной и здесь раскрыта только небольшая ее часть. Возможно, мы еще вернемся к этой теме. Если Вы захотите. Что скажете?

Будем рады увидеть ваши мысли и опыт в комментариях.

Читайте продолжение:   Как организовать рабочий процесс архитектора: работа с информацией

04.03.2015
Юрий Насонов

Подпишитесь на наши самые интересные публикации

archi.place в соцсетях


Архитектурные конкурсы вконтакте

Последние публикации из раздела Программы и сервисы

archi.place [архиплейс] | Современная архитектура от идеи до реализации. Аналоги, архитектурные программы и современные строительные материалы.
Авторские материалы сайта предоставляются по лицензии СС BY-NC-SA, если не указано иное.
Модели и скрипты предоставляются по лицензии СС BY-NC-SA + разрешается использование в составе архитектурных проектов являющихся коммерческими заказами, если не указано иное.
При использовании материалов сайта необходима гиперссылка на archi.place | Современная архитектура.
archi.place / archi place / archiplace / архиплейс / архиплэйс / архи плейс

acrhi.place — Современная архитектура от идеи до реализации
archi.place в соцсетях
наши рассылки
присоединиться к команде

One Comment

You must be logged in to post a comment.